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Règlement

reglement 1

- Vannes Roller Marathon -
10 Avril 2016
Port de Vannes

Organisateur :
Le Vannes Roller Marathon est organisé par le GROL Vannes Agglo. (Groupe Roller Vannes Agglo)
Le GROL Vannes Agglo est une Association loi 1901 – agréée Jeunesse et Sports – affiliée et labellisée auprès de la FFRS.
Contact :

GROL Vannes Agglo
Maison des associations
Rue Guillaume Le Bartz
56 000 Vannes.
06 67 28 19 25
info@grol.fr

Définition de l’épreuve :
L’épreuve du Vannes Roller Marathon 2016 comprend plusieurs courses de distances variables et s’adressant à différents publics et différentes catégories.
Le Vannes Roller Marathon est une course de roller comptant pour la coupe de France de roller Marathon 2016. L’épreuve se déroule sur un circuit fermé à la circulation. Le parcours fait le tour du port de Vannes.
Date et lieu :

Les courses du Vannes Roller Marathon (VRM) se déroulent le 10 Avril 2016 sur la commune de Vannes (56). Le village d’accueil se trouvera sur l’esplanade du port de Vannes.
Les courses se déroulent entre 12 h 00 et 18 h 00 selon le programme indiqué ci-après.

Assurance :

L’association « GROL » organisatrice du Vannes roller marathon 2016 a,  conformément aux exigences du décret n°93-392 du 18 mars 1993 pris, en application de l’article 37 de la loi du 16 juillet 1984 (modifié par la loi du 06 juillet 2000) relative à l’organisation et à la promotion des activités physiques et sportives, souscrit un contrat couvrant la responsabilité civile de l’organisateur et de ses préposés ainsi que celle de l’ensemble des participants. D’autres part, l’association « GROL » a souscrit un contrat d’assurance individuelle accidents des participants non licenciés. Ces polices d’assurance ont été souscrites par l’association « GROL » auprès de la MMA.

A – CONDITIONS DE PARTICIPATION

ART A1 : CONDITIONS GÉNÉRALES :
Le mode de déplacement utilisé est le roller en ligne. Tout autre moyen de locomotion est interdit.

L’inscription aux épreuves est obligatoire et soumise aux règles ci-après.

ART A2 : RÈGLES APPLICABLES :

1.    Catégories officielles CC FFRS en vigueur.
2.    Réglementation CFMR en vigueur.
3.    Réglementation arbitrage CC FFRS en vigueur.
4.    Règlement Vannes Roller Marathon 2016.

ART A3 : MODALITÉS DE CHRONOMÉTRAGE :
Chaque participant à l’une des épreuves (courses jeunes, semi-marathon ou marathon) devra être doté d’une puce électronique compatible Chronelec fixée à la cheville et en indiquer le n° lors de son inscription. (Les patineurs n’en disposant pas pourront en louer une 5€ auprès du secrétariat course. Ils doivent réserver leur puce lors de leur inscription en ligne sur le site de l’épreuve – www.vannes-roller-marathon.fr ) La puce sera délivrée par le secrétariat de l’épreuve contre le versemen d’un chèque de caution de 50 euros.

ART A4 : SÉCURITÉ
Port du casque obligatoire pour toutes les catégories.
Port des protections obligatoire pour les courses jeunes (genoux/poignets jusqu’à poussins et poignets pour benjamins).

ART A5 : RESPONSABILITÉ
Les coureurs du VRM participent à la compétition sous leur entière responsabilité.
L’organisation du VRM ainsi que la municipalité de Vannes, déclinent toute responsabilité en cas d’accident pouvant être lié à l’état de la chaussée.

ART A6 : ARBITRAGE
Le collège des juges présents est souverain dans l’application du règlement en cas de litige sur le respect des règles de courses, du classement.

ART  A7 : CATÉGORIES
Super minis et minis.
Poussins et benjamins.
Minimes, cadets
Juniors, séniors, élites, vétérans

ART A8 : ENGAGEMENT
Tout engagement est ferme et définitif. Il implique l’acceptation complète du règlement et ne peut faire l’objet d’un remboursement. Il n’est valide qu’après paiement de l’engagement.

ART A8 : FICHIER
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, En s’inscrivant à l’une des épreuves du VRM, chaque participant accepte de figurer sur un fichier informatique. Il peut exercer son droit d’accès et de rectification pour toute information le concernant et figurant sur ce fichier.

L’organisateur s’engage expressément à ne pas diffuser ce fichier à des tiers.

Du fait de l’acceptation du présent règlement, et conformément à l’article L 212-4 du code de la propriété intellectuelle, chaque participant cède pour une durée illimitée et à titre gracieux au bénéfice de l’organisateur, les droits d’utilisation de son image saisie dans le cadre des activités de l’organisateur, aux fins de reproduction, par tout moyen et sur tout support connus ou inconnus à ce jour.

Les mineurs devront fournir une autorisation parentale pour céder à titre gracieux les droits d’utilisation de leur image.

B : INSCRIPTIONS

ART B1 : Pour s’inscrire :

Ne concerne pas les coureurs inscrits par équipe ou ayant pris un pack individuel incluant l’étape de Vannes auprès de la Commission Coupe de France Marathon Roller sur le site : http://www.coupe-france-marathon-roller.fr/

•    Remplir le formulaire en ligne. Sur le site  www.vannes-roller-marathon.fr

Moyen de payement :

  •  Soit par virement bancaire sur le compte Crédit Agricole du GROL:

BIC : AGRIFRPP860
IBAN : FR76 1600 6360 1165 9105 0811 037
Indiquer le nom et le n° de licence dans le libellé.

Dans les 7 jours suivant votre inscription en ligne envoyez un courriel de confirmation à info@grol.fr accompagné de la copie du mail de confirmation reçu lors de votre inscription et l’attestation de virement.

  •   Soit par chèque Bancaire.

Procédure de confirmation d’inscription :
•    Dans les 7 jours suivants votre inscription en ligne : adresser un courrier postal  contenant une impression du mail de confirmation reçu lors de votre inscription.
Y joindre :
Un chèque de règlement  (mentionner le nom des coureurs concernés au dos du chèque).

ART B2 : CONFIRMATION DES INSCRIPTIONS
La confirmation des inscriptions, le retrait des dossards et des puces électroniques aura lieu de 10h00 à 14h30 le dimanche 10 avril 2016 au « Pôle Inscriptions – Kiosque à musique ».
Le retrait du dossard de chaque coureur doit être réalisé au moins 1 heure avant le début de la course qui le concerne.

ART B3 : DOCUMENTS A PRÉSENTER LE DIMANCHE 10 AVRIL 2016 ENTRE 10H00 ET 14H30
1.    Pour les licenciés FFRS :
Licence 2015/2016 portant la mention « Certificat médical : « OUI »
2.    Pour les non licenciés : certificat médical de « non contre-indication à la pratique du roller en compétition » datant de moins de 1 an à la date de l’événement.
3.    Pour les mineurs : autorisation parentale à télécharger sur notre site www.vannes-roller-marathon.fr  ainsi que l’autorisation relative au droit à l’image.
4.    Pour les licenciés des fédérations roller étrangères : licence 2015/2016 portant la mention « Certificat médical : « OUI » ou, dans le cas contraire, certificat médical de « non contre-indication à la pratique du roller en compétition » datant de moins de 1 an à la date de l’événement.

ATTENTION !
- Prévoir un chèque de caution de 50 € par puce louée -
(À remettre lors de la confirmation de votre inscription.)

ART B3 : TARIFS :
- – - – - – - – - – — – - – - – - – - – - – - – - – -      Marathon         Master     Jeunes    Semi
Lancement    Avant le 21 Mars 2016                25 €                   25 €         5 €        10 €
Prix normal    Du 21 au 02 Avril 2016             30 €                  30 €         5 €        12 €
Prix majoré    A partir du 03 Avril 2016         40 €                  40 €        10 €      15 €

Location puce électronique : 5 euros ( Caution de 50 euros à déposer sur place)

ART B4 : NON PRÉSENTATION
Le montant de l’inscription reste acquis à l’organisation du VRM en cas de non présentation d’un concurrent.

C : INSTRUCTIONS DE COURSES

ART C1 : INFORMATIONS DONNÉES AUX COUREURS

Les sites internet :
www.vannes-roller-marathon.fr                     www.coupe-france-marathon-roller.fr

Écrites :
Un panneau d’affichage sera disposé sur le mur extérieur du kiosque culturel (derrière le podium) pour afficher toutes les informations jugées nécessaires et notamment le classement des courses:

Le classement officiel établi et signé du juge arbitre fait foi pour l’attribution des points de la CFRM. Ce classement pourra être affiché « dès que possible » après la course. Avant signature par le Juge Arbitre (JA), ce classement restera non officiel.

Orales :
Une sonorisation de l’esplanade et des abords de la ligne de départ/arrivée permettra de donner les informations jugées nécessaires par les organisateurs.

Un briefing soulignant certaines dispositions sécuritaires et réglementaires pourra être fait sur la ligne de départ de chaque course par les organisateurs ou un membre du jury.

ART C2 : PARCOURS

Le circuit effectuera le tour du port de Vannes en le laissant à gauche. En fonction des portions du circuit, les coureurs emprunteront toute la chaussée ou la seule voie de gauche.
Cette voie (intérieur du circuit) sera délimitée par un balisage dans les rues mentionnées – plots.
•    Ligne de départ / arrivée : Rue du port (entre les deux giratoires de la rue)
•    Av de Lattre de Tassigny – 2 voies complètes.
•    Av Marechal juin – 2 voies complètes.
•    Pont de Kerino. 2 voies complètes.
•    Av de Kerviler. 2 voies complètes.
•    Rue Jean Jaurès. 1.5 voie – Plots.
•    Rue Ferdinand le Dressay. 2 voies complètes.
•    Place Gambetta. 2 voies puis 1 voie. Plots.

Village d’organisation : sur la zone 2 de l’esplanade du port (entre le syndicat d’initiative et le kiosque culturel)
ART C3 : PROGRAMME et pièces à fournir :

Pour toutes les courses : Présentation obligatoire d’une licence sportive 2016 (roller ou autre) ou d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du roller datant de moins de 1 an.  Code du sport : articles L231-2 à L231-4

Pour le Marathon : licence FFRS 2016 obligatoire.

Programme général (susceptible de modifications):

12 h 15 : Fermeture à la circulation.
12 h 45 : début des courses pour enfants.
13 h 45 : Course populaire du semi-marathon. (6 tours)
15 h 15 : Course du marathon (12 tours)
17 h 30 : Fin des courses.

Course Open Jeunes 1 - Ouverte à tous, licenciés et non-licenciés.
Super-mini et mini (nés de 2007 / 2008 / 2009 / 2010).
Puces personnelles ou à réserver lors de l’inscription.
600 m (Parcours sur le port).
12 h 45 – Départ de la ligne située sous l’arche du Conseil général.
1 Départ : mixte H/F
Classements séparés par catégorie.

Course Open Jeunes 2 – Ouverte à tous, licenciés et non-licenciés.
Poussins et Benjamins regroupés (2003 / 2004 / 2005 / 2006).
Puces personnelles ou à réserver lors de l’inscription.
3600 m (1 tour)
Départ de la ligne située sous l’arche du Conseil général.
13 h 00 : 2 Départs décalés : H/F (selon le nombre)
Classements séparés par catégorie.

Le Semi-marathon – Ouvert à tous licenciés et non-licenciés.
Coureurs à partir de 14 ans (Je suis né en 2002 et avant)
Puce obligatoire.
21.6 Km (6 tours). Temps limite : 1 h 30 – 15 h 15
Départ de la ligne située sous l’arche du Conseil général.
Classement scratch séparé H et F.
Classement du meilleur jeune – de 20 ans H & F.
1 départ groupé à 13:45.

Le Vannes Roller Marathon - Ouvert aux licenciés FFRS/CNC et licenciés étrangers.
Coureurs Cadets, juniors, Seniors, Master – Elites et Teams (nés en 2000 et avant).
Puce obligatoire.
43.2 km (11 tours) Temps limite : 2 h 00 – 17 h 30
Classement scratch séparé H et F.
Classement jeunes – de 20 ans H & F.
Classement Vétéran 1.
Classement Vétéran 2.
15 h 30 – Départ conforme aux règle de la CFMR 2016 –

ATTENTION !
Temps limite : la durée maximum de la course pour chaque patineur sera limité à 2 heures. Le meilleur temps réalisé « au tour » lors des précédentes éditions est de 6’30 » . Le dernier passage de la ligne devra donc se faire avant 1 h 23 de course pour le semi marathon et 1h53 de course pour le marathon.

ART C4 : DOSSARDS
Trois dossards seront fournis à chaque concurrent. L’un sera placé sur le dos, les 2 autres sur la partie basse des cuisses (à droite et à gauche).
L’organisation ne fournit pas les épingles à nourrice.

ART C5 : PROCÉDURE DE DÉPART POUR LE MARATHON

Compte tenu de la taille du circuit (+/- 6 minutes / tour), du temps de course autorisé par la municipalité (fin des épreuves à 17 h 30)et des recommandations de la CFRM:  Un seul départ sera donné pour tous les participants du marathon.
A l’appel des organisateurs toutes les catégories devront se positionner dans la rue du port dans l’ordre donné par les juges.

ART C6 : RÈGLE SPÉCIALE :

ATTENTION : POUR DES RAISONS ÉVIDENTES DE SÉCURITÉ :
Dans les sections du parcours ne comportant qu’une seule voie, le franchissement de l’alignement entre les plots séparateurs de voies (cônes oranges) est STRICTEMENT INTERDIT SOUS PEINE DE SANCTION DE LA PART DU CORPS ARBITRAL.

7 : PRIMES ET PODIUMS

Les primes et lots délivrés à l’issue du « Vannes Roller Marathon » seront conformes au règlement officiel de la CFRM 2016.

Les patineurs non présents ou non représentés lors de la remise des prix ne seront pas récompensés.

Les Points « Coupe de France » seront attribués selon le cahier des charges de la CFRM.

D – RÈGLEMENT INTÉRIEUR DU SITE

ART D1 : STATIONNEMENT

Des zones de stationnement réservées aux participants sont prévues aux abords du circuit. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de quelques matériels que ce soit dans les véhicules.

Certains parkings accessibles via le circuit seront réservés exclusivement pour l’organisation et les participants du VRM. Il sera impossible de quitter ces stationnements durant l’épreuve. (De 13 h 00 à 18 h 00 le Dimanche)

ART D2 : CHARTE DU RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Le circuit du Vannes Roller Marathon longe le port de Vannes. A ce titre il est en contact direct avec le Golfe du Morbihan. Ce dernier est fragile et mérite toute notre attention.
Les concurrents s’engagent :
o    A respecter l’environnement proche du circuit et à ne jeter aucun détritus hors des poubelles prévues sur le village. (y compris les emballages de produits énergétiques consommés par les patineurs pendant les épreuves).
o    A Prendre acte et à appliquer toutes les consignes en matière de respect et de protection de l’environnement.
o    L’organisation du VRM exige de ne laisser derrière son passage, aucun détritus ou autre type de pollution, tant de la part des organisateurs que des patineurs et autres accompagnateurs.

A ce titre l’organisation du VRM fait appel au civisme des participants et vous en remercie par avance.

ART D3 : ANIMAUX
Les chiens et autres animaux non tenus en laisse sont formellement interdits sur le circuit pour raisons de sécurité.

E – MÉDICAL

Un PC médical est installé sur le village d’accueil et des équipes de surveillance seront postées sur le parcours pour relayer les informations. L’équipe médicale se réserve le droit de mettre hors course un concurrent qui ne semblerait pas en mesure de poursuivre l’épreuve dans les conditions de sécurité requises.

L’inscription au Vannes Roller Marathon 2014 vaut acceptation du présent règlement.

Pour le Vannes Roller Marathon 2016
Charles Belbéoc’h